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PRIVACY POLICY

​個人情報保護方針
ジョブコレグループは、事業運営上取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識し、当社の業務に従事する全ての者が、個人情報に関する法令の遵守と適切な運用、保護に努めるため、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、社内に周知徹底を図ります。
  1. 個人情報は、当社の人材派遣及び業務請負の事業に伴う、登録スタッフの皆様の登録及び従業員の雇用、人材管理上において必要な範囲に限定して、その取得し、利用目的の範囲内で適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報を第三者に提供する場合は、正当な目的と合った範囲内で利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で、適切に取り扱います。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、滅失及び漏洩等のリスクに対して、技術的、組織的において合理的な安全対策及び是正・予防処置を講じます。
  4. 個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守すると共に、個人情報保護基本方針、社内規定を継続して改善します。
  5. 個人情報に関するお問い合わせ、ご相談及び苦情への対応は、下記の窓口で適切に実施します。
  6. 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
本方針は、ジョブコレグループの全役員及び全従業員にイントラネット、社内会議等により周知させるとともに、従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護に対する意識の高揚を図ります。
2022年08月01日ㅤ制定

ジョブコレ西日本株式会社
代表取締役ㅤ 林 大幹
個人情報保護方針に関する連絡先
個人情報お問合わせ窓口
個人情報保護管理者ㅤTEL. 092-736-7063

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名ㅤ：ジョブコレ西日本株式会社

代表取締役：林 大幹

福岡県福岡市中央区天神1-15-1　日之出ビル6階

住所ㅤㅤㅤ  ：〒810-0001

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

お問い合わせ窓口担当：福岡営業所ㅤ 課長

下記、苦情相談窓口をご参照ください。

①保有個人データ

3. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

​個人情報の種別

利用目的

​取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理、ご契約情報の登録、変更、確認のため
​従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生、災害等の緊急事態が発生した際の連絡のためなど）
採用者応募情報
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
派遣労働者情報
派遣労働者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生、災害等の緊急事態が発生した際の連絡のためなど）
当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため
​退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合わせ情報
お問合わせに回答するため
本人および代理人の
情報（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため

② それ以外取得個人情報

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

​個人情報の種別

利用目的

​受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

4. 個人情報に関するお問合わせ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【お問合わせ窓口】までお申し出ください。

5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

6. 開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

7.  開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の　「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。

（送付料は一回につき500円申し受けるものとなります。500円分の定額小為替を提出書類に同封してください。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、当該本人が指定した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）によって、回答いたします。

8.  個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【お問合わせ窓口】よりお問い合わせください。

【お問合わせ窓口】

電話　　　：092-736-7063
住所　　　：〒810-0001
お問い合わせ窓口担当：福岡営業所　課長
​連絡先

窓口の名称

ジョブコレグループ 苦情・相談窓口

福岡市中央区天神1-15-1　日之出ビル6階
【承り時間／9：00～18：00（土、日、祝・祭日を除く）】
当社が扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
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